Скачать ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требованияДата актуализации: 01.01.2018
|
| Обозначение: |   ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 |
| Обозначение англ: | GOST R ISO 15489-1-2007 |
| Статус: | введен впервые |
| Название рус.: | Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования |
| Название англ.: | System of standards on information, librarianship and publishing. Records management. General requirements |
| Дата добавления в базу: | 01.09.2013 |
| Дата актуализации: | 01.01.2018 |
| Дата введения: | 01.07.2007 |
| Область применения: | Стандарт регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначаемыми для внутреннего или внешнего пользования. Положения стандарта являются рекомендациями по созданию систем управления документами, включению в нее документов, а также обеспечению соответствия документов установленным в стандарте характеристикам. Стандарт: - распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной, коммерческой или общественной организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы (далее — организации); - содержит положения об ответственности, политике, процедурах, системах и процессах, связанных с документами организаций; - содержит руководящие указания по управлению документами в рамках процессов управления качеством и управления окружающей средой в соответствии с международными стандартами ИСО 9001 и ИСО 14001; - содержит методические рекомендации по проектированию и внедрению систем управления документами. Стандарт не распространяется на управление архивными документами, хранящимися в архивных учреждениях. Стандарт предназначен для: - руководителей (менеджеров) организаций; - специалистов в области управления документами, информацией и технологиями; - сотрудников(персонала) организаций; - физических лиц, обязанных создавать и сохранять документы. |
| Оглавление: | 1 Область применения 2 Нормативные ссылки 3 Термины и определения 4 Преимущества управления документами 5 Нормативная среда 6 Политика управления документами и ответственность 6.1 Общие положения 6.2 Принципы политики 6.3 Ответственность 7 Требования к управлению документами 7.1 Принципы разработки программ управления документами 7.2 Характеристики документа 8 Проектирование и внедрение системы управления документами 8.1 Общие положения 8.2 Характеристики систем управления документами 8.3 Проектирование и внедрение систем управления документами 8.4 Методология проектирования и внедрения системы управления документами 8.5 Прекращение применения систем управления документами 9 Процессы управления документами и контроль 9.1 Экспертиза документированной информации, подлежащей включению в систему управления документами 9.2 Определение сроков хранения документов 9.3 Включение документов в систему управления документами 9.4 Регистрация 9.5 Классификация 9.6 Хранение и обращение с документами 9.7 Доступ 9.8 Контроль документооборота 9.9 Отбор и передача документов на последующее хранение или уничтожение 9.10 Документирование процессов управления документами 10 Мониторинг и аудит 11 Обучение Предметный указатель Приложение А (справочное) Сведения о соответствии национальных стандартов Российской Федерации ссылочным международным стандартам |
| Разработан: | ТК 191 Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело ВНИИДАД |
| Утверждён: | 12.03.2007 Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (28ст) |
| Издан: | Стандартинформ (2007 г. ) Стандартинформ (2008 г. ) |
| Нормативные ссылки: |
|
ГОСТ Р ИСО 14001-98 «Системы управления окружающей средой. Требования и руководство по применению»
